อะไรคือความลับในการระดมความคิด?

อะไรคือความลับในการระดมความคิด?
เรื่องราวนี้ปรากฏในฉบับเดือนตุลาคม 2554 Subscribe> Illustration © Chris Philpot คุณจะนำไปสู่การประชุมระดมสมองอย่างไร? ขั้นแรกให้ลืมเกี่ยวกับกล่องที่ตามแนวทางการระดมความคิดที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปคุณควรจะคิดนอก ปัญหาเกี่ยวกับกล่องคือไม่มีใครรู้ว่ามันใหญ่ขนาดไหน กล่องคนหนึ่งอาจเล็กกล่องของผู้อื่นอาจใหญ่ ("ไปที่ห้องอื่นกล่องมีขนาดใหญ่เกินไป") กล่องของคนอื่นอาจใหญ่มากจนในกล่องเป็นทุกสิ่งทุกอย่างรวมถึงเหตุผลวิจารณญาณและสติปัญญา ("Dear God, what a box.

เรื่องราวนี้ปรากฏในฉบับเดือนตุลาคม 2554 Subscribe>

Illustration © Chris Philpot

คุณจะนำไปสู่การประชุมระดมสมองอย่างไร? ขั้นแรกให้ลืมเกี่ยวกับกล่องที่ตามแนวทางการระดมความคิดที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปคุณควรจะคิดนอก ปัญหาเกี่ยวกับกล่องคือไม่มีใครรู้ว่ามันใหญ่ขนาดไหน กล่องคนหนึ่งอาจเล็กกล่องของผู้อื่นอาจใหญ่ ("ไปที่ห้องอื่นกล่องมีขนาดใหญ่เกินไป") กล่องของคนอื่นอาจใหญ่มากจนในกล่องเป็นทุกสิ่งทุกอย่างรวมถึงเหตุผลวิจารณญาณและสติปัญญา ("Dear God, what a box.")

อย่างไรก็ตามกล่องดังกล่าวก็ยับยั้ง เป็นการสนทนาแบบฝึกหัด ("นี่คือ 'นอกกรอบ' พอหรือ?") และกล่องปฏิเสธความจริงที่สำคัญเกี่ยวกับการระดมความคิด: นั่นคือเป้าหมายและเนื่องจากเวลาและเงินมีข้อ จำกัด ในการพูดคุยเสมอแม้ในตอนเริ่มต้น กล่องโง่

เฉพาะช่องที่ต้องกังวลคือห้องที่คุณจะใช้สำหรับเซสชั่น นี่คือสิ่งที่เกี่ยวกับ มีวิธีการระดมความคิดในขณะที่ไม่ใช่ "ร่วมค้นหา" ขณะที่นักสังคมวิทยาเรียกว่า แต่นี่ไม่ใช่เรื่องนั้น นี่เป็นเรื่องที่อยู่ในห้องกับคนอื่น

คำเชิญ

คำเชิญไปสู่ระดมความคิดจะระบุเป้าหมายชัดเจน แม้ว่าคำเชิญควรเป็นของว่าง แต่ควรมีข้อมูลมากกว่า 20 เปอร์เซ็นต์มากกว่าที่ใคร ๆ ก็อยากจะรู้สึกมีส่วนร่วม ถ้าคนคิดว่าพวกเขาต้องการข้อมูลเพิ่มเติมจากคำเชิญนี้คุณก็อยู่เบื้องหลังแล้ว

(ตัวอย่างคำเชิญ: พูดคุยเกี่ยวกับ ________ เรากำลังมองหาวิธีที่จะ ________ ________ 4 p. m ทีมพื้นที่ภาคตะวันออกเฉียงเหนือจะดีมากฉันกินอาหารเช้าสำหรับเช้านี้)

และพิจารณารวมคนมากกว่าที่คุณคิดว่าต้องการ บัตรเสริม คนที่ไม่เคยจะต้องรับผิดชอบในสิ่งที่ออกมาจากเซสชั่น อาจเป็นพนักงานระดับล่างหรือคนในแผนกอื่น ลุงที่ชื่นชอบบางที อย่างไรก็ตามบัตรเสริมกำลังรีเฟรช ตราบเท่าที่พวกเขาไม่ได้พูดมากเกินไป คุณสามารถลุกขึ้นยืนและตะโกนว่า "เอาร่มของคุณออกไปเพราะนั่นคือตอนที่ฉันระดมความคิด" โดยอ้างถึงข้อความของคุณที่ Jay-Z หรือไม่ การโทรของคุณ คุณสามารถใส่ขวดเตกีลาได้กลางโต๊ะ คุณสามารถทราบว่าคุณสวมเข็มขัดสนุกในวันนี้ ประเด็นคือการประชุมควรจะมีความสำคัญ คนที่ถากถางดูถูกอาจเรียกร้องอุทธรณ์ขี้ขลาด - โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเกี่ยวข้องกับการติดสินบน แต่คนที่ทำงานสนุกกับความสุขเล็กน้อย

"ฉันจะนำขนมขบเคี้ยวเล่นดนตรี - เพลง upbeat เรามีดาดฟ้าที่เราสามารถออกไปเราดื่มเบียร์เราจะทำให้มันสะดวกสบายซุปเปอร์เพราะเรากำลังทำงานได้อย่างรวดเร็วและเราจำเป็นต้อง คุณจะเป็นร้อยละ 100 ปัจจุบัน "Melody McCloskey ผู้ก่อตั้ง StyleSeat เริ่มต้นออนไลน์ซึ่งโดยทั่วไปจะชอบ OpenTable สำหรับสไตลิส, สนนราคาและสปา"ฉันอยากให้ทุกคนรู้ว่ามีเหตุผลที่ฉันจะดึงคุณออกจากสิ่งที่คุณทำอยู่"

ส่วนที่แย่ที่สุดในช่วงการระดมความคิดมักเป็นนาทีแรกหรือมากกว่านั้นเมื่อผู้นำต้องระบุ เป้าหมายแล้วเสนอความคิดไม่กี่อย่างเพื่อให้ได้สิ่งต่างๆ ความคิดแรก ๆ เหล่านี้ล้วนเป็นเรื่องยุ่งยากเพราะคุณไม่ต้องการให้พวกเขามีความเฉพาะเจาะจงและคุณรู้ดีว่าคนอื่น ๆ ยึดติดกับพวกเขาเหมือนกับเรือชูชีพ และคุณไม่ต้องการให้พวกเขากลายเป็นคนคลุมเครือและอ่อนแอที่พวกเขากดดันทุกคนและฆ่าความคิดสร้างสรรค์ตั้งแต่เริ่มแรก ดังนั้นมีวิธีเริ่มต้นการประชุมนี้ เป็นคนที่ดูถูกแรงบันดาลใจ มันทำให้ทุกคนมีตัวอย่างที่สามารถเอาชนะได้ง่าย จะช่วยให้คนรู้ว่าแม้ว่าคุณจะไม่ใช่คนโง่คุณก็ไม่ค่อยแน่ใจว่าจะทำอย่างไร แต่ไม่ได้ข่มขู่คิด มันได้รับสิ่งที่ย้าย. mediocrity สร้างแรงบันดาลใจ สุกใส

ความคิดที่ไม่ดี

เมื่อสิ่งต่างๆกำลังเคลื่อนไปเป็นเรื่องสำคัญในการพูดคุยอย่างละเอียด หนังสือการจัดการได้รับการเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้แล้ว แต่มันไม่เคยทำให้เรารู้สึกลำบาก คุณอยู่ท่ามกลางคนฉลาด เหตุผลที่คุณนำการประชุมเป็นเพราะคุณประสบความสำเร็จพอสมควรที่จะบอกได้ว่าเป็นแนวคิดที่ดี ในฐานะผู้นำคุณยอมให้คนลงถนนบางแห่งและละทิ้งคนอื่น ๆ แต่เบา ๆ

"ถ้าคุณอยู่ห่างจากเส้นทางไป 10 นาทีและคิดว่านี่เป็นหลุมกระต่ายที่คุณไม่จำเป็นต้องลงไปคุณก็ต้องตั้งคำถามอีกครั้ง" แซมมิลเลนซีอีโอและผู้ร่วมก่อตั้งกล่าว ของ บริษัท อิเล็กทรอนิกส์เพื่อผู้บริโภค Cue Acoustics "เป็นวิธีที่อ่อนโยนในการเตือนทุกคนว่าทำไมเราอยู่ที่นี่ทำไมถึงมีบทสนทนานี้"

บางครั้งมีความคิดที่ไม่ดีเท่าที่จะทำลายโมเมนตัมทั้งหมดและทำให้แทบเป็นไปไม่ได้ หลักสูตรย้อนกลับ นี่คือระเบิดมือการประชุม - ความคิดที่เข้าใจผิดว่ามันดึงดูดความคิดสร้างสรรค์และทำให้ทุกคนในห้องรู้สึกอึดอัดใจ ระเบิดมือการประชุมมักเกิดขึ้นเนื่องจากคนรู้สึกว่าจำเป็นต้องพูด ซึ่งทำให้เกิดความขัดแย้งที่สำคัญเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมในการระดมความคิด: การพูดล่วงรู้ กุญแจสำคัญในการระดมความคิดในฐานะผู้มีส่วนร่วมผู้นำหรือไม่ก็คือการไม่พูดมากนัก เมื่อคุณพูดคุณอาจจะมีสิ่งที่น่าสนใจที่จะพูดและคนอาจจะฟังคุณ

คำไม่กี่คำเกี่ยวกับความเงียบ

กับเจ้านายหรือบุคคลที่เป็นผู้นำในการประชุมความเงียบจะแสดงให้เห็นว่าเวลาที่คนทั่วไปไม่รู้จักสิ่งที่พวกเขากำลังทำ แนวโน้มคือการเติมความเงียบด้วยพรอมต์ แต่อาจทำให้ความเงียบห้อยรอบไม่กี่วินาที คนที่กำลังคิดถึงบางสิ่งบางอย่างขอขอบคุณความเงียบเป็นครั้งคราว การประชุมในออฟฟิศของเราบางครั้งอาจเกี่ยวข้องกับชายหกคนที่จ้องมองกันและกันและคนที่เจ็ดมองออกไปนอกหน้าต่างที่บัลเล่ต์แท็กซี่บนถนนสายที่แปด ไหนดี เพราะความคิดต้องคิด

มีเทคนิคที่นักข่าวใช้: เมื่อผู้สัมภาษณ์เลิกพูดเพียงมองเข้าไปในตา ส่วนใหญ่เวลาที่เรื่องจะเริ่มต้นการพูดอีกครั้ง - ทั้งเพื่อเสร็จสิ้นการคิดหรือเพื่อให้สิ่งที่ไม่น่าไว้วางใจน้อยและความคิดที่สองของพวกเขามักจะดีกว่าของพวกเขาครั้งแรก ดี

ออกเดินทาง

ง่าย คุณออกไป Benjamin Palmer ผู้ร่วมก่อตั้งและซีอีโอของ Digital Marketing และหน่วยงานสร้างสรรค์ The Barbarian Group ใน New York กล่าวว่า "การระดมความคิดต้องเป็นกระบวนการที่ไม่ได้ถูกมองว่าเป็นการเสียเวลาไปในระยะยาว "คุณได้รับชื่อเสียงที่ไม่ดีและไม่มีใครอยากไปประชุมอีกต่อไป"

แน่นอนคุณไม่ค่อยได้เดินออกไป คุณเพิ่งเสร็จสิ้นการเริ่มต้น

"ในช่วง 15 นาทีที่ผ่านมาให้ตั้งโครงการที่จะเปิดให้บริการในอีกสองสัปดาห์ข้างหน้า" Charles Seybold ผู้ร่วมก่อตั้งและซีอีโอของ LiquidPlanner กล่าวว่า " วิธีการที่พวกเขาต้องการที่จะ fleshed out. เป็นเรื่องที่แตกต่างกันไปแต่ละ. "และเป็นข้อเสนอการประชุมระดมความคิด สิ่งที่ดูเหมือนจะเป็นเรื่องสนุก ๆ ซึ่งเป็นสิ่งที่ไม่ชอบมาพากลจริงๆเป็นเรื่องที่ค่อนข้างร้ายแรง: เริ่มต้น และอื่น ๆ นอกเหนือจากการประชุมอื่น ๆ ก็ช่วยให้คนแสดงพรสวรรค์ดิบ มีจำนวนมากที่มีเสา - สำหรับผู้นำและผู้เข้าร่วม

Thankfully กลศาสตร์ของมันจะง่าย สิ่งที่คุณต้องทำก็คือพูดคุย ไม่มากเกินไป