สามงบการเงินกำหนดแผนธุรกิจทุกอย่างที่ต้องการ

สามงบการเงินกำหนดแผนธุรกิจทุกอย่างที่ต้องการ
คำถาม: ฉันอ่านเกี่ยวกับประมาณการทางการเงินและตัวเลขทางการตลาด แต่ข้อมูลเฉพาะแตกต่างกันไปมาก แผนธุรกิจของฉันต้องมีอะไรบ้าง? คำตอบ: แน่นอนคุณควรปรับแผนธุรกิจของคุณให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณ แต่เนื่องจากความเป็นจริงของธุรกิจเราเกือบจะต้องจัดการกับข้อเสนอทางการเงินขั้นพื้นฐานบางอย่าง แม้ว่าคุณจะดำเนินงานองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรคุณจะไม่สามารถหลบหนีเงินหรือไม่ควรลอง คุณต้องมีแผนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเงินสดอยู่ในธนาคาร เป็นการยากที่จะจินตนาการถึงแผนธุรกิจที่ไม่ต้องการ เกือบทั้งหมดของการเงินและบัญชี

คำถาม: ฉันอ่านเกี่ยวกับประมาณการทางการเงินและตัวเลขทางการตลาด แต่ข้อมูลเฉพาะแตกต่างกันไปมาก แผนธุรกิจของฉันต้องมีอะไรบ้าง?

คำตอบ: แน่นอนคุณควรปรับแผนธุรกิจของคุณให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณ แต่เนื่องจากความเป็นจริงของธุรกิจเราเกือบจะต้องจัดการกับข้อเสนอทางการเงินขั้นพื้นฐานบางอย่าง แม้ว่าคุณจะดำเนินงานองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรคุณจะไม่สามารถหลบหนีเงินหรือไม่ควรลอง คุณต้องมีแผนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเงินสดอยู่ในธนาคาร เป็นการยากที่จะจินตนาการถึงแผนธุรกิจที่ไม่ต้องการ

เกือบทั้งหมดของการเงินและบัญชีเกี่ยวข้องกับสามงบการเงินพื้นฐาน: งบกำไรขาดทุน (เรียกว่ากำไรและ / หรือขาดทุน); งบดุล และกระแสเงินสด แต่มีความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการวางแผนทางบัญชีและธุรกิจ การบัญชีเป็นหลักรายงานเกี่ยวกับการทำธุรกรรมที่ผ่านมาใส่ไว้ในสามงบเหล่านี้ (ซึ่งคุณยังสามารถเรียกตาราง) การวางแผนธุรกิจมีแนวโน้มในอนาคต ใช้การคาดเดาโดยประมาณของผลการค้นหารายเดือนเพื่อลองวางแผนว่าคำแถลงเหล่านี้จะมีผลอย่างไรในอนาคต

งบกำไรขาดทุนไม่ว่าจะเป็นข้อมูลประมาณการหรือประมาณการทางประวัติศาสตร์เป็นข้อมูลเกี่ยวกับผลกำไรและ / หรือขาดทุน แสดงประสิทธิภาพทางการเงินในช่วงเวลาที่กำหนดเช่นเดือนไตรมาสหรือปี รูปแบบของรายได้ที่คาดการณ์ในแผนธุรกิจของคุณเหมือนกับรายได้ในการบัญชี

งบกำไรขาดทุนเริ่มจากการขาย จากนั้นจะแสดงค่าใช้จ่ายโดยตรงที่เกี่ยวข้องกับการขายเหล่านั้น ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจขึ้นอยู่กับธุรกิจของคุณต้นทุนต่อหน่วยต้นทุนขายหรือค่าใช้จ่ายโดยตรงในการให้บริการ หักค่าใช้จ่ายโดยตรงจากการขายและคุณได้รับอัตรากำไรขั้นต้นโดยปกติจะเป็นดอลลาร์และเปอร์เซ็นต์ อัตรากำไรขั้นต้นมีประโยชน์สำหรับการเปรียบเทียบประสิทธิภาพของธุรกิจกับมาตรฐานอุตสาหกรรมและนายธนาคารและนักวิเคราะห์ทางการเงินคาดว่าจะได้เห็น

ที่เกี่ยวข้อง: สามคำถามที่ต้องตอบก่อนที่คุณจะเขียนแผนธุรกิจ

จากนั้นเราจะหักค่าใช้จ่ายรวมทั้งดอกเบี้ยและภาษี นั่นทำให้เราได้รับผลกำไร - "บรรทัดล่างสุด" ที่มีชื่อเสียง

ในการวางแผนธุรกิจคุณไม่สามารถทำงบกำไรขาดทุนได้เนื่องจากคุณมักไม่มีรายได้ที่จะรายงาน แต่คุณสามารถจัดทำงบกำไรขาดทุนที่คาดการณ์ไว้หรือเรียกอีกอย่างหนึ่งว่างบกำไรขาดทุน pro forma เป็นไปตามรูปแบบเดียวกัน แต่ทุกอย่างเกี่ยวกับอนาคตดังนั้นจึงต้องมีการคาดเดาบางอย่างเกี่ยวกับการศึกษา คุณเดาได้ดีที่สุดว่าจะทำยอดรวมรายเดือนของคุณและไปจากที่ใด

งบดุลที่คาดการณ์ไว้

งบดุลเป็นงบแสดงฐานะการเงินของ บริษัท ในช่วงเวลาที่กำหนดเช่นช่วงปลายเดือนหรือสิ้นปีแสดงสินทรัพย์หนี้สินและทุน สินทรัพย์ ได้แก่ เงินสดเงินที่ บริษัท และทรัพย์สินทางธุรกิจและอุปกรณ์เช่นเก้าอี้โต๊ะเครื่องทำกาแฟยานพาหนะ ฯลฯ หนี้สินเป็นหนี้เงินที่ บริษัท เป็นหนี้เจ้าหนี้และเงินให้กู้ยืมที่ต้องชำระ เงินทุนคือเงินที่ลงทุนใน บริษัท ซึ่งโดยปกติจะประกอบด้วยเงินลงทุนเริ่มแรกและกำไรสะสม รายได้ล่าสุดมักรวมอยู่ในเงินทุนดังนั้นพวกเขาจึงให้ลิงค์กลับไปหากำไรหรือขาดทุน ที่เกี่ยวข้อง: วิธีประเมินค่าใช้จ่ายสำหรับการเริ่มต้น

ในแผนธุรกิจเราจะพูดถึงรูปแบบที่คาดการณ์ไว้หรือความสมดุล เป็นการคาดเดาเกี่ยวกับการศึกษาในกรณีนี้คือการคาดเดาเกี่ยวกับสินทรัพย์หนี้สินและทุนที่จะเกิดขึ้นในอนาคต

สมการเวทหนึ่งอันที่สำคัญต่อตารางทั้งชุดคือทรัพย์สินต้องมีค่าเท่ากับจำนวนหนี้สินและทุนเสมอ ถ้าไม่เป็นความจริงความสมดุลก็ไม่สมดุลและบางอย่างผิดปกติ

กระแสเงินสดที่คาดการณ์ไว้

งบกระแสเงินสดบางครั้งก็ดูเหมือนว่าจะเป็นไปในงบบัญชี แต่ในการวางแผนธุรกิจกระแสเงินสดเป็นสิ่งจำเป็น ทำผิดพลาดที่นี่และคุณจะจบลงด้วยการตรวจสอบการเด้ง งบกระแสเงินสดดึงข้อมูลจากงบกำไรขาดทุนที่คาดการณ์และงบดุลที่ประมาณการไว้และเชื่อมโยงกัน มันแสดงเงินมาในเดือนโดยเดือน; เงินที่จะออกเดือนโดยเดือน; และดุลเงินสดที่คาดการณ์ไว้

Related: Five Common Startup Money Mistakes

สาเหตุที่กระแสเงินสดมีความสำคัญมากก็คืองบกำไรขาดทุนไม่จำเป็นต้องสะท้อนเงินทั้งหมด อาจมียอดขายที่ยังไม่ได้เรียกเก็บเงินเป็นต้น และงบดุลไม่จำเป็นต้องสะท้อนเงินทั้งหมดด้วย อาจมีการชำระคืนเงินกู้หรือเงินกู้ใหม่หรือการลงทุนใหม่หรือการซื้อสินทรัพย์ไม่มีซึ่งแสดงในงบกำไรขาดทุน งบกระแสเงินสดเชื่อมโยงงบอีกสองฉบับเข้าด้วยกัน

ตารางอื่น ๆ และการคาดการณ์

และมีตารางอื่น ๆ ที่เหมือนกัน แต่ขึ้นอยู่กับสถานการณ์เฉพาะของคุณพวกเขาอาจไม่จำเป็น รายการดังกล่าวจะเริ่มต้นด้วยการคาดการณ์ของตลาดและตัวเลขทางการตลาดเช่นขนาดของตลาดที่มีศักยภาพตลาดรวมและ / หรือการเติบโตของตลาด คนส่วนใหญ่จะพิจารณาสิ่งที่จำเป็นเหล่านี้สำหรับ บริษัท ที่ต้องการการลงทุนเนื่องจากนักลงทุนต้องการทราบเกี่ยวกับตลาด ตารางทางการเงินอื่น ๆ ได้แก่ การวิเคราะห์แบ่ง - เด็ดขาดและการคาดการณ์มูลค่าที่ออก ความเกี่ยวข้องของตารางอื่น ๆ เหล่านี้ขึ้นอยู่กับการใช้แผนอย่างแน่นอน แต่งบกำไรขาดทุนงบดุลและงบกระแสเงินสดที่คาดการณ์จะอยู่ในเกือบทุกแผน