สำนักงานยุ่ง? 7 วิธีในการทำให้การเริ่มต้นใช้งานของคุณง่ายขึ้น

สำนักงานยุ่ง? 7 วิธีในการทำให้การเริ่มต้นใช้งานของคุณง่ายขึ้น
คุณใช้เวลาเท่าไรในการมองหาบางสิ่งบางอย่างทุกวัน? มันอาจจะเป็นง่ายๆเป็นเย็บเล่มหรือที่สำคัญเป็นสัญญาลูกค้า ไม่ว่าคุณจะทำอะไร เสียเวลาและความพยายามที่อาจไปเติบโตเริ่มต้นของคุณ ยิ่งไปกว่านั้นถ้าสำนักงานของคุณยุ่งเหยิงลองพิจารณาว่าคุณพูดอะไรเกี่ยวกับคุณ: คุณอยากให้ความรู้สึกของใครบางคนในการควบคุมหรือรู้สึกแย่ไหม?

คุณใช้เวลาเท่าไรในการมองหาบางสิ่งบางอย่างทุกวัน? มันอาจจะเป็นง่ายๆเป็นเย็บเล่มหรือที่สำคัญเป็นสัญญาลูกค้า ไม่ว่าคุณจะทำอะไร เสียเวลาและความพยายามที่อาจไปเติบโตเริ่มต้นของคุณ

ยิ่งไปกว่านั้นถ้าสำนักงานของคุณยุ่งเหยิงลองพิจารณาว่าคุณพูดอะไรเกี่ยวกับคุณ: คุณอยากให้ความรู้สึกของใครบางคนในการควบคุมหรือรู้สึกแย่ไหม? คุณอาจรู้สึกว่าคุณเพียงdonâ? ? มีเวลาที่จะหยุดและจัดระเบียบพื้นที่ของคุณ แต่ค่าใช้จ่ายของการจัด ไม่ สูงและเพิ่มขึ้นเมื่อธุรกิจของคุณซับซ้อนมากขึ้น

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนเจ็ดขั้นตอนเพื่อเปลี่ยนสำนักงานของคุณให้เป็นพื้นที่ทำงานและมีประสิทธิภาพภายในเวลาเพียงบ่าย:

1. พักฟรีอย่างน้อยสี่ชั่วโมง ซึ่งหมายความว่าไม่มีการโทรศัพท์ไม่มีอีเมลและไม่มีการประชุม ปิดประตูสำนักงานของคุณและให้แน่ใจว่าทุกคนรู้ว่าจะปล่อยให้คุณอยู่คนเดียวเว้นแต่เลือดหรือเงินในช่วงหกรูปมีส่วนเกี่ยวข้อง คุณต้องอยู่ที่เน้นและทำงานหลายอย่างเป็นศัตรูขององค์กร

ที่เกี่ยวข้อง: 5 วิธีง่ายๆในการสร้างความแข็งแรงและประสิทธิผลมากขึ้นโดยไม่ต้องออกจากโต๊ะ

2. ลบทุกอย่างที่ไม่? ? t อยู่ในสำนักงานของคุณ โอ้ใช่ไหม? หากคุณดูจริงๆ สำเนาของ Sports Illustrated - ถ้าคุณเผยแพร่นิตยสารหรือขายอุปกรณ์กีฬา - ขนมขบเคี้ยวแอสไพรินสัปดาห์ที่ผ่านมา กล่องเก็บของออกและค่าส่วนบุคคลหรือจดหมายอื่น ๆ ไม่ได้อยู่ในสถานที่ของคุณของธุรกิจ ถ้าคุณต้องมีสิ่งเหล่านี้อยู่ใกล้ ๆ ให้กำหนดแฟ้มหรือลิ้นชักโต๊ะสำหรับพวกเขาและทำให้พวกเขาออกไปจากสายตา สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวและจะเป็นประโยชน์ในการผลิตของคุณ

3 ทำกอง รวบรวมโครงการจดหมายหรือเอกสารอื่น ๆ ทั้งหมดที่คุณต้องจัดการเร็ว ๆ นี้

4 รวบรวมอุปกรณ์สิ้นเปลือง ตรวจสอบอุปกรณ์สำนักงานและประเภทไฟล์ที่คุณใช้อย่างน้อยวันละครั้ง วางพวกเขาทั้งหมดในจุดเดียวในออฟฟิศของคุณ

5 แบ่งและพิชิต แยกสิ่งที่คุณใช้เพียงครั้งเดียวหรือสองครั้งต่อสัปดาห์ ค้นหาสถานที่อื่นเพื่อเก็บรวบรวม

ที่เกี่ยวข้อง: 8 เคล็ดลับสำหรับการหาโฟกัสและการรบกวนของ Nixing

6. เริ่มย้าย ตัดรายการที่คุณต้องการทุกเดือนหรือน้อยกว่า เปิดประตูสำนักงานของคุณและวางไว้บนพื้นด้านนอก ถ้าคุณต้องการอะไรบางเดือนเดือนหรือน้อยกว่าก็ไม่ควร? ไม่ได้รับพื้นที่ในสำนักงานของคุณ ตั้งจุดในห้องเก็บของใกล้ ๆ หรือตู้เก็บเอกสารและวางไว้ที่นั่น

7 เหลือ? คุณสามารถมั่นใจได้ว่ายังมีสิ่งที่เหลืออยู่หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการจัดเรียงนี้ ใช้เวลาในการตรวจสอบว่าของที่เหลืออยู่ในประเภทเหล่านี้หรือไม่ ถ้าไม่สร้างกองเบ็ดเตล็ด - แต่ก็มีดีกว่าจะมีขนาดเล็ก!

เมื่อคุณรวบรวมและจัดเรียงแล้วนี่คือสิ่งที่ต้องทำ: ผู้เชี่ยวชาญด้านประสิทธิภาพของเวลาและพื้นที่แนะนำว่าทุกๆสิ่งที่คุณใช้ทุกวันควรเข้าถึงได้ง่ายโดยไม่ต้องลุกจากด้านหลังโต๊ะทำงานวางสิ่งของสำนักงานประจำวันไว้บนหรือในโต๊ะทำงานของคุณ นอกจากนี้ยังหมายความว่าไฟล์ที่มีการใช้งานควรอยู่ในมือ ถ้าคุณไม่? ? มีลิ้นชักไฟล์ในโต๊ะทำงานของคุณวิธีการเกี่ยวกับการยกขึ้นหนึ่งในบรรดารถเข็นไฟล์กลิ้ง? พวกเขา? ? ที่มีประโยชน์, ราคาไม่แพงและถือไม่น้อย

ที่เกี่ยวข้อง: 5 วิธีที่ผู้ก่อตั้งเริ่มต้นสามารถรับประทานอาหารเพื่อสุขภาพในราคาถูก

ตอนนี้ที่นี่? กุญแจสำคัญในการทำให้ไฟล์ทำงานได้ดีสำหรับคุณ: มีเฉพาะไฟล์ที่มีการใช้งานอยู่เท่านั้น เมื่อเสร็จสิ้นโครงการเสร็จสิ้นสัญญาลูกค้าหรือปฏิบัติตามกำหนดเวลาให้ดึงทุกอย่างเข้าด้วยกันและย้ายไฟล์ไปยังตำแหน่งที่ใช้งานน้อยลง ด้วยวิธีนี้ไฟล์เดียวในมือจะเป็นคนที่คุณ? ? การจัดการกับในขณะที่ซึ่งจะทำให้มันง่ายมากที่จะหาและยื่นเอกสารปัจจุบัน

ไฟล์หรือวัสดุสิ้นเปลืองที่คุณต้องการเพียงไม่กี่ครั้งต่อสัปดาห์ควรอยู่ในออฟฟิศของคุณ แต่ไม่ได้อยู่ในมือทันทีหรือพวกเขาได้รับในทุกๆวัน เครื่องมือและไฟล์ที่ไม่ค่อยใช้งานควรอยู่ห่างจากสายตาและเข้าถึงได้ตลอดเวลา

ต้องการหลีกเลี่ยงการตกแต่งใหม่ในอนาคตหรือไม่? สร้างครึ่งชั่วโมงอย่างต่อเนื่องเป็นทุกวันหรืออย่างน้อยสัปดาห์ละหนึ่งชั่วโมงเพื่อจัดการกับงานเหล่านั้น ด้วยความพยายามและโชคเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณจะได้รับพวกเขาออกจากโต๊ะทำงานของคุณและเข้าสู่คนอื่น? ?? s หลังจากที่ทุกโต๊ะ - และสำนักงาน - thatâ? ภายใต้การควบคุมจะทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

คุณจะแนะนำเคล็ดลับอื่น ๆ เกี่ยวกับประสิทธิภาพสำนักงานที่ใดบ้าง ฝากความคิดเห็นและแจ้งให้เราทราบ