9 เคล็ดลับในการจ้างและการจัดการฝึกงานที่เริ่มต้นใช้งานควรรู้

9 เคล็ดลับในการจ้างและการจัดการฝึกงานที่เริ่มต้นใช้งานควรรู้
อา, แรงงานราคาถูก ความคิดในการว่าจ้างผู้ฝึกงานที่ได้รับค่าแรงต่ำหรือไม่ได้รับค่าจ้างค่อนข้างเป็นโอกาสที่น่าสนใจสำหรับผู้ก่อตั้งเริ่มต้นที่ติดเงินสด แท้จริงทีมที่มีพรสวรรค์และฝึกงานที่มีประสิทธิผลสามารถทำให้ บริษัท เริ่มต้นยังคงมุ่งเน้นกลยุทธ์ระดับสูงในขณะที่คนอื่น ๆ ทำธุรกิจเกี่ยวกับรถบัส สิ่งที่สามารถปฏิเสธโอกาสดังกล่าวได้?

อา, แรงงานราคาถูก ความคิดในการว่าจ้างผู้ฝึกงานที่ได้รับค่าแรงต่ำหรือไม่ได้รับค่าจ้างค่อนข้างเป็นโอกาสที่น่าสนใจสำหรับผู้ก่อตั้งเริ่มต้นที่ติดเงินสด แท้จริงทีมที่มีพรสวรรค์และฝึกงานที่มีประสิทธิผลสามารถทำให้ บริษัท เริ่มต้นยังคงมุ่งเน้นกลยุทธ์ระดับสูงในขณะที่คนอื่น ๆ ทำธุรกิจเกี่ยวกับรถบัส สิ่งที่สามารถปฏิเสธโอกาสดังกล่าวได้?

ปัญหาคือหลาย บริษัท เริ่มต้นทำงานหนักมากและจ้างงานฝึกงานทำให้ขั้นตอนการทำงานกลายเป็นเรื่องที่ต้องใช้เวลามากขึ้นกว่าที่ไม่ได้ฝึกงานเป็นครั้งแรก เรารู้เรื่องนี้ที่ Brainscape เพราะเราทำผิดพลาดมากมายเอง

การจ้างงานฝึกงานที่เริ่มต้นธุรกิจอาจแตกต่างจากการจ้างงานที่ บริษัท ใหญ่ ๆ ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่เราได้เรียนรู้เกี่ยวกับการจ้างและการจัดการฝึกงานในขั้นตอนเริ่มต้น:

1. อย่าลืมเน้น "WIIFM"

หากต้องการพิจารณาตำแหน่งที่ต้องจ่ายต่ำที่ บริษัท ที่ไม่รู้จักผู้สมัครจะต้องทราบอย่างชัดเจนว่ามีอะไรอยู่บ้างสำหรับฉันบ้าง & rdquo; (WIIFM?) หลังจากทั้งหมดที่มีการทำอะไร แต่การป้อนข้อมูลไม่สนใจสำหรับการเริ่มต้นที่อาจเกิดขึ้นจะไม่มีค่าในงานปีนับจากนี้ รายละเอียดงานของคุณต้อง ขาย สิ่งที่น่าสนใจและเปลี่ยนแปลงไปจากโลกภายนอกที่นักศึกษาฝึกงานจะทำงานนอกเหนือจากงานฝึกงานที่น่าเบื่อปกติถ้าคุณอยากมีคนที่ดีในการสมัคร นี่คือความจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังพิจารณาการฝึกงานสำหรับนักศึกษาระดับปริญญาโท

Related: วิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจากการฝึกงาน

2. รักษาเส้นทางที่กว้างขวางและสม่ำเสมอของผู้ฝึกงานที่เป็นไปได้

หากคุณต้องการจ้างนักเรียนที่มีพรสวรรค์ที่ยอดเยี่ยมคุณจะต้องมีแอปพลิเคชันมากมายที่ด้านบนของช่องทาง นี้อาจจะต้องใช้เวลาหลายวันในการขยายรายละเอียดงานของคุณผ่านกระดานงาน (ศูนย์อาชีพของมหาวิทยาลัยในประเทศ Craigslist, internships.com ฯลฯ ); ขอให้แผนกมหาวิทยาลัยที่เกี่ยวข้องส่งอีเมลถึงโอกาสที่จะทำหน้าที่ในรายการ เข้าร่วมงานแสดงสินค้าในอาชีพ ประปาเครือข่ายของคุณเองเป็นประจำ (ตัวอย่างเช่นโดยการส่งโพสต์ Facebook หรือ Twitter); และใช้หลักสูตรฝึกงานต่างประเทศ (หลักสูตรที่ช่วยนักเรียนหาทุนการฝึกงานในต่างประเทศเป็นระยะเวลาหกถึง 12 เดือน) มหาวิทยาลัยต่างๆในต่างประเทศจำนวนมากต้องการการสำเร็จการศึกษา ควรจะมีคน งาน เพื่อให้แน่ใจว่าการเริ่มต้นของคุณอยู่ในท่อฝึกงานทั้งหมดเหล่านี้จะถูกเก็บไว้ถึงวันที่ทุกภาคการศึกษา

3. ลดเวลาที่คุณใช้ในการสัมภาษณ์ฝึกงาน

ในฐานะผู้ก่อตั้งเริ่มต้น (หรือพนักงานต้น) เวลาของคุณมีค่ามาก หากคุณกำลังพิจารณาการฝึกงานสำหรับสถานที่ชั่วคราว (และบางทีแม้แต่นอกเวลา) ตำแหน่งนั้นจะเป็นเรื่องวิกลจริตที่คุณต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการโทรศัพท์และการสัมภาษณ์ผู้สมัครหลายคน มีหลายวิธีที่คุณสามารถ "ทำให้" โดยอัตโนมัติในการลดผู้สมัครงานในขณะที่ลดเวลาในการเผชิญหน้าอย่างน้อยที่สุดจนกว่าคุณจะแคบลงไปจนถึงผู้เข้ารอบสุดท้าย:

  • ส่งเอกสารการอ่านสัมภาษณ์ผู้สมัครล่วงหน้า นี่อาจเป็น เป็นง่ายๆเป็นผู้กำกับผู้สมัครเพื่อตรวจสอบเว็บไซต์ของคุณและเพื่อเตรียมคำถามเกี่ยวกับ บริษัท และตำแหน่งของคุณ แต่ถ้าเว็บไซต์สาธารณะของคุณไม่สามารถสื่อสารถึงขอบเขตขององค์กรได้อย่างเต็มที่คุณจะต้องพิจารณาส่งงานนำเสนอสั้น ๆ เพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ บริษัท วิสัยทัศน์และความรับผิดชอบที่อาจเป็นไปได้ของผู้ฝึกงาน เวลาที่ต้องอธิบายสิ่งเหล่านี้ในการโทรเบื้องต้นทุกครั้ง ให้ผู้สมัครติดตามผลหลังจากการสัมภาษณ์
  • เมื่อคุณแชทกับผู้ฝึกงานและ ตรวจสอบว่าตำแหน่งอาจ "ทำให้รู้สึก" สำหรับทั้งสองฝ่ายส่งผู้สมัคร 20 ถึง 40 นาทีมูลค่าของ "การบ้าน" ที่คล้ายกับสิ่งที่พวกเขาอาจต้องทำในงาน ผู้สมัครหลายคนของคุณจะไม่ทำโครงการขนาดเล็กนี้และจะหลุดจากพื้นโลก คุณสามารถออกกฎเหล่านี้ออกได้โดยไม่ตั้งใจ สำหรับส่วนที่เหลือตอนนี้คุณจะมีเมตริกที่ดีขึ้นในการเปรียบเทียบกับแต่ละอื่น ๆ 4. ให้ข้อเสนอส่วนบุคคลที่รอบคอบ

อย่าลืมว่าตลาดสำหรับผู้สมัครฝึกงานในวิทยาลัยชั้นนำสามารถแข่งขันได้เหมือนกับตลาดสำหรับพนักงานที่ทำงานเต็มเวลาเท่านั้น เมื่อคุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับผู้สมัครที่คุณต้องการจริงๆแล้วมันคุ้มค่ามากที่จะใช้เวลาในการ "ปิดการขาย" ให้ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร

เรียกผู้สมัครมากกว่า คนแทนที่จะส่งอีเมลถึงเขา ติดตามจดหมายเสนองานที่เป็นทางการบนกระดาษหัวจดหมายของ บริษัท เริ่มฝึกงานเพื่อจัด "ปฐมนิเทศ" และอาหารกลางวันต้อนรับ และทำอะไรก็ได้เพื่อให้ผู้สมัครผู้ปกครองและที่ปรึกษาด้านอาชีพของเขารู้สึกสบายใจที่สุดกับ บริษัท เล็ก ๆ ที่มีอายุน้อยกว่านี้ ตอนนี้คุณได้รับพรสวรรค์ด้านการฝึกงานที่น่าอัศจรรย์บางอย่างบนกระดานคุณจะต้องการตรวจสอบให้แน่ใจ คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากแหล่งข้อมูลใหม่เหล่านี้ สิ่งสำคัญที่ต้องจำคือ

ประสบการณ์ที่คุณให้กับการฝึกงานของคุณดียิ่งขึ้นคุณจะได้รับค่าตอบแทนที่มากขึ้นจากพวกเขา 5. ให้การฝึกงานเป็นโครงการขนาดใหญ่และระยะยาว

นอกเหนือจากภารกิจแบบสุ่มๆที่คุณวางแผนที่จะมอบหมายให้กับผู้ฝึกงานตลอดเวลาที่ บริษัท ของคุณคุณควรให้เวลาแก่พวกเขาอย่างน้อยหนึ่งอย่าง (ที่ไม่สำคัญ) โครงการระยะที่พวกเขาจะ

นำ ตัวเอง นี่อาจเป็นแคมเปญการตลาดโครงการวิดีโอโครงการดาวเทียมแบบง่าย ๆ หรือโครงการขนาดใหญ่อื่น ๆ ที่น่าจะใช้เวลา 2-3 เดือน การมอบหมายผู้ฝึกงานให้โครงการที่มีขนาดใหญ่อย่างน้อยหนึ่งโครงการช่วยให้พวกเขาทำงานได้ในช่วงเวลาที่หยุดทำงานเมื่อคุณอาจยุ่งเกินไปที่จะมอบหมายงานที่มีขนาดเล็กลงในขณะที่กระตุ้นให้พวกเขามีสิ่งประดิษฐ์ที่ยอดเยี่ยมในประวัติเมื่อจบการศึกษา ที่เกี่ยวข้อง: Gen Z: มาฝึกงานใกล้ ๆ คุณ

6. อย่าปฏิบัติต่อผู้ฝึกงานนอกเวลาอย่างเป็นแบบเต็มเวลา

หากคุณกำลังทำงานอยู่นอกเวลาทำงานนอกเวลาเพียงอย่างเดียวคุณควรหลีกเลี่ยงการทำให้เขาเป็นเพียงคนเดียวที่ดูแลการบริการลูกค้าการแก้ไขข้อบกพร่องที่สำคัญหรืออื่น ๆ ความรับผิดชอบที่อาจต้องให้ความสนใจโดยทันที นั่นหมายความว่าหากนักศึกษาฝึกงานมีงานทำเพื่อให้เขาหรือเธอไม่ว่างหรือกลางคำศัพท์เพื่อการศึกษาคุณก็ไม่สามารถคาดหวังให้เขาหรือเธอเป็น "โทรศัพท์" ได้ทุกเวลาที่คุณต้องการ นอกจากนี้คุณควรจะระมัดระวังในการทำงานที่มีส่วนร่วมอย่างมาก (เช่นการย้ายรถหรือการทำธุระ) ไปฝึกงานนอกเวลาในหนึ่งวันในสำนักงานต่อสัปดาห์ นั่นไม่ยุติธรรม. ถ้าคุณต้องการผู้ช่วยส่วนตัวก็ควรจ้าง

เต็ม - พนักงานฝึกงานหรือพนักงาน 7. ไม่ควรเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์

ฉันมักพบผู้ก่อตั้งที่ไม่ใช่ด้านเทคนิคซึ่งหลังจากที่ไม่สามารถหาผู้ก่อตั้งด้านเทคนิคที่ "จริง" ได้ ผลิตภัณฑ์ของตน นี่เป็นแนวคิดที่แย่มาก ประการแรกแรงจูงใจที่สำคัญที่สุดสำหรับการฝึกงานคือการได้รับการฝึกอบรมและ การให้คำปรึกษา

ในสภาพแวดล้อมการเขียนโค้ดในชีวิตจริง - ไม่ใช่เพื่อโยนให้หมาป่าเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์เพียงรายเดียวของ บริษัท ประการที่สองคุณอาจไม่พอใจอย่างมากกับคุณภาพของผลิตภัณฑ์และการออกแบบของผู้ฝึกงานที่ไม่มีประสบการณ์มาจนถึงจุดที่ว่าจ้างเขาหรือเธอจะกลายเป็น "แพง" มากกว่าในแง่ของเวลาอันมีค่าของคุณ จ่ายเงินให้กับที่ปรึกษาอย่างมืออาชีพเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์ของคุณ สุดท้ายนี้คุณอาจถูกทิ้งไว้กับโค้ดที่เขียนขึ้นโดยไม่ตั้งใจซึ่งอาจไม่สามารถส่งมอบให้กับนักพัฒนาซอฟต์แวร์คนใหม่ได้ในที่สุด หากคุณต้องการจ้างช่างเทคนิคให้แน่ใจว่าคุณมีวิศวกรเต็มเวลาที่มีประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งคนที่สามารถจัดการและให้คำปรึกษากับบุคคลนี้ได้

8. ให้บริการฝึกงานกับแผนกต่างๆของ บริษัท ของคุณ แต่มีเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยเพียงอย่างเดียว เมื่อคุณแนะนำพนักงานคนอื่น ๆ ให้กับพนักงานฝึกหัดใหม่ของคุณให้พวกเขารู้ว่าพวกเขาอาจขอรับบริการของนักศึกษาฝึกงานได้ตลอดเวลา ที่พวกเขาทำมันผ่านยาม ฝึกงาน

นี่เป็นบุคคลเดียวที่รับผิดชอบในการจัดการเวลาฝึกงานให้แน่ใจว่าเขากำลังทำงานในสิ่งที่เขาหรือเธอจะได้เรียนรู้จาก (ถ้าเป็นไปได้) และทำให้มั่นใจว่าเขาไม่ได้รับภาระหนักเกินไป อาจเป็นเรื่องที่สะดวกสำหรับผู้จัดการฝ่ายฝึกงานเช่นเดียวกันกับ "พี่เลี้ยง" แต่ก็ไม่ได้เป็นความจริงเสมอไป

9. มีกระบวนการบริหารจัดการอย่างเป็นทางการ

พนักงานฝึกงานทุกคนควรได้รับการแต่งตั้งให้เป็นที่ปรึกษาอย่างเป็นทางการแก่เจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดการ สำหรับการฝึกงานแบบเต็มเวลาหรือการฝึกงานนอกเวลาหลายภาคเรียนคุณควรมีจุดตรวจสอบระยะกลางอย่างน้อยหนึ่งจุดซึ่งที่ปรึกษาของผู้ฝึกงานจะพาเขาไปรับประทานอาหารกลางวันและยืนยันว่าเขาหรือเธอกำลังได้รับทุกอย่างออกจาก ประสบการณ์ที่เขาหวังไว้ ซึ่งจะช่วยเสริมสร้างความสัมพันธ์ระหว่างผู้ให้คำปรึกษาระหว่างผู้ให้บริการกับปัญหาที่คุณอาจไม่ได้รับทราบ นอกจากนี้เรายังพบว่าควรมีแบบฟอร์มการจัดการประสิทธิภาพซึ่งผู้ฝึกงานและที่ปรึกษาจะร่วมกันกรอกข้อมูลในตอนต้นช่วงกลางและตอนท้ายของระยะเวลาการฝึกงานด้วยเหตุนี้จึงช่วยในการจัดทำบันทึกเป้าหมายของการฝึกงานและการเสร็จสิ้น

ถ้าคุณทำตามคำแนะนำข้างต้นคุณควรจะเป็นอย่างดีในแบบของคุณเพื่อสร้างโปรแกรมการฝึกงานที่ยั่งยืนและมีประสิทธิผลสำหรับการเริ่มต้นของคุณ

มีเคล็ดลับการจ้างงานหรือการจัดการฝึกงานของคุณเองหรือไม่? บอกเราเกี่ยวกับพวกเขาในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง